为了适应改革新形势需要,搞好编辑部的内部建设,努力提高办刊质量,特制定本规范。
一、编辑人员素养
1.政治素养:坚持党的基本路线,熟悉和掌握出版工作方针、政策和法规、条例,树立精品意识,具有良好的职业道德,爱岗敬业,甘为人梯,不断提高政治思想水平,谦虚谨慎,团结合作。
2.业务素养:努力学习,不断进取,除具有扎实的专业知识外,还应有较广博的相关知识;崇尚科学,严谨治刊,在实践中全面提高编辑业务水平;遵守国家法律法规,尊重保护作者权益,精心策划、精心编辑,使学报编排质量规范化、标准化。
二、选题的原则
1.调查研究,掌握信息。编辑人员要及时掌握国内外当前的理论研究和科技发展方向,注视和识别新兴的具有潜在生命力的理论、方法和技术;熟悉本校各学科发展状况,掌握学科带头人承担科研课题的进展情况。
2.选题要做到三个结合:(1)编辑部和编委会相结合,包括选题、组稿与审稿;(2)总体与重点相结合,每年和每期要有总体的选题,又要有重点选题;(3)长期和当前相结合,要抓紧当前选题,也要注意长期的选题。
3.制定选题计划,掌握内容比例,注意栏目安排。
三、组稿的要求
1.选题准确。要了解不同作者的特点和水平,做到选题组稿时心中有数,即要选准课题与作者,保证成功率,注重论文质量。
2.约稿具体。向作者约稿时对于论文的主题、目的、写作要求、字数、交稿时间及图、表、文献的书写格式要详细交代。避免约稿因交代过于简单笼统致使作者写作意图不明,造成返工或退稿。
3.慎重取舍。凡是约稿要尽可能刊用,不能轻易舍弃。确实不符合要求的,也不能降低标准,草率刊用。
四、审稿内容、程序和方法
1.审稿内容:稿件收到之后,首先浏览。看来稿是否符合本刊要求,有无同类稿件已经在本刊发表或准备发表,如有同类稿件,则查看来稿是否有独到之处还是雷同。对于约稿,则查看是否符合约稿要求。对于所有来搞都要接受“学术不端检索系统”的检查,如发现学术不端行为予以剔除,并进入不端作者黑名单。
(1)政治性问题审查:①对党的路线、方针、政策的表述要准确无误;②是否属于科技、经济保密范围的资料;③对国家主权问题的表述是否符合国家规定;④涉外关系问题,不应存在贬低其它国家及把自己的政治观点强加于人的现象,国名、地区名写错等问题;⑤科学道德问题,无剽窃他人成果、抄袭别人著作等情况。
(2)科学性审查:①真实性:取材确凿可靠,客观真实;②准确性:事实、数据、引文准确无误;③逻辑性:概念清楚,论据充分,推理合乎逻辑,无自相矛盾之处。
(3)创新性审查:论文观点新颖,富有创造性。
(4)标准化与规范化审查:包括论文的编写格式,中文摘要书写格式,关键词、法定计量单位、参考文献的著录规则,标点符号、简化汉字、数学公式、数学用语及图表的格式。
2.审稿程序:实行三审制,即责任编辑初审,副主编或有关专家复审,主编终审。
初审:查看来稿是否属于本刊刊登范围;有无同类文章在本刊或其它刊物发表过;来稿与同类文稿是雷同还是有独到之处,如何刊用,提出初审意见,并进行文字加工整理。
复审:副主编对责任编辑的初审稿件进行复审,专业性较强的稿件送有关专家复审。送审的专家要专业对口,学术水平高,有较强的把关能力,作风严谨,正派公正;同一稿件一般需两位专家审查,出现意见分歧时可以送第三位或多位专家复审。
终审:主编对初审、复审意见进行核定,最终决定取舍。
3.审稿要点:抓好“研读,评估”两个环节。
研读:审稿时要集中精力,深入进去边读边分析,把稿子内容(主题、论据、方法、结果、结论等)的来龙去脉真正弄清楚。
评估:稿件内容有没有新东西,有多少新东西,按照审稿内容要求作出评估结论。
4.审查报告的填写:审查处理意见应简明、确切、全面、中肯,令人心服。要求做到逐项审查,一一作出评价。审查过程中要做审稿记录,对稿件存在的疑问以及需要修改的内容要按页逐段写出。最后作出总评,提出明确的处理意见:建议刊用,有根据;建设退稿,有理由;建议作者修改,意见要具体。
5.送审注意事项
(1)稿件送审要请审稿人提出具体的审稿意见。
(2)审稿人的姓名、单位要对作者保密,对于审稿意见要以编辑部的名义反馈给作者。
(3)提醒审稿人,在原稿上批注、修改时要使用铅笔。
(4)对来稿所附的资料,如图片等应提醒审稿人在工作过程中切勿弄脏或丢失。
五、录用稿件的作者修稿
责任编辑对稿件认真研读,综合各方面审查意见,写出代表编辑部的书面修改意见送交作者进行修稿。
对修改意见的要求:
1.应当具体,便于作者了解其意图。
2.应当确切、中肯,令人心服。对有学术争议的修改意见更应慎重,鼓励不同学术观点争鸣。
六、稿件在编辑部的运转
1.稿件送审:收到稿件后要求一周内将稿件送出审查,并注明要求审稿人审完的时间(通常为2周)。
2.稿件滞留:送审完的稿件责任编辑应在三周内提出意见。从收稿到发用稿通知应在2个月内完成。
3.稿件储备:控制在两期稿量之内,多余稿件经筛选后果断处理,根据情况决定是否退稿,尽量缩短稿件的刊出周期。
七、退稿
对于不符合本刊要求的稿件要及时退稿。退稿前应将审稿过程中的铅笔批注清理干净,以编辑部的名义退稿;退稿原因不必解释,旨在避免任何可能因退稿引起的麻烦。
八、发稿
由执行编辑协助主编汇编,由责任编辑和主编或副主编进行全面审查,以达到“齐”、“清”、“定”的要求。总的要求是一经发排一般不再改动。
九、校对
实行“三校制”。
十、付印
由执行编辑全面检查校样,无误后交由编辑部主任签字核红,交付印刷厂印刷。